Une lectrice me disait ne recevoir de son syndic qu'un montant à payer, sans jamais le détail, et avoir fini par croire que « c'est comme ça, on ne peut rien demander de plus ». Faux : un bailleur qui loue son lot sans jamais mettre les pieds dans l'immeuble reste pleinement copropriétaire, avec exactement les mêmes droits que n'importe quel autre vis-à-vis du syndic. Ces droits restent pourtant largement méconnus, surtout quand la relation avec la copropriété se résume à recevoir des appels de fonds sans grande visibilité sur leur composition.
Vérifié le 22 août 2026.
Un accès en ligne aux documents, ce n'est pas un bonus
Selon l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965, un syndic professionnel doit proposer à chaque copropriétaire un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés de la gestion de l'immeuble, sauf opposition explicite de l'assemblée générale. Une liste minimale de documents est fixée par décret. Si vous gérez votre bien à distance, vérifiez que cet accès vous est réellement ouvert, c'est un droit, pas une faveur.
Une comptabilité qui vous concerne, pas seulement un total à régler
Le syndic tient, pour chaque copropriété, une comptabilité séparée qui fait apparaître la position de chaque copropriétaire vis-à-vis du syndicat. Concrètement, vous pouvez demander le détail précis de votre situation comptable individuelle (appels de fonds, régularisations, solde) plutôt que de vous contenter d'un montant sans justification, comme ma lectrice du début.
Être informé des décisions d'assemblée générale, même absent
Le syndic doit informer les occupants des décisions prises en assemblée générale, selon des modalités fixées par décret. Vous ne pouvez pas toujours assister physiquement aux AG ? Cette obligation d'information reste due malgré tout, votre absence ne vous met pas hors circuit des décisions votées, en particulier celles qui engagent des travaux impactant le budget de la copropriété.
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Le conseil syndical, votre voix quand vous n'êtes pas là
Le budget prévisionnel de la copropriété est établi par le syndic en concertation avec le conseil syndical (l'organe élu des copropriétaires), puis soumis au vote de l'assemblée générale. Si vous voulez peser sur les décisions budgétaires, suivez les travaux du conseil syndical, voire présentez-vous, plutôt que de découvrir le budget voté après coup.
Si le syndic traîne des pieds
- Sollicitez-le formellement par écrit sur le point précis en cause (accès aux documents, détail des charges, information sur une décision d'AG).
- Alertez le conseil syndical, souvent mieux placé pour faire pression sur le syndic au quotidien.
- En dernier recours, envisagez une action devant le tribunal judiciaire compétent en copropriété si le manquement persiste et vous cause un vrai préjudice.
Ce qu'il faut vérifier de votre côté
- Vérifiez que vous disposez bien d'un accès en ligne aux documents de gestion de votre copropriété.
- Demandez le détail de votre situation comptable individuelle si un appel de fonds vous paraît incohérent.
- Suivez les décisions d'assemblée générale même en votre absence, surtout celles qui engagent des travaux impactant vos charges futures.
- Restez en contact avec le conseil syndical, un relais précieux pour faire remonter vos questions en tant que copropriétaire non-résident.
Sources officielles
- Article 18 (Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965) Légifrance, consulté le 22 août 2026
Questions fréquentes
Un bailleur qui ne vit pas dans l'immeuble a-t-il les mêmes droits qu'un copropriétaire occupant vis-à-vis du syndic ?
Oui, la loi ne fait aucune distinction entre copropriétaire occupant et copropriétaire bailleur pour les obligations du syndic : accès aux documents, information sur les décisions d'assemblée générale et comptabilité individualisée s'appliquent de la même façon, qu'on habite ou non son lot.
Le syndic doit-il donner un accès en ligne aux documents de la copropriété ?
Oui, pour un syndic professionnel, sauf si l'assemblée générale s'y est explicitement opposée. Cet accès sécurisé aux documents dématérialisés couvre une liste minimale fixée par décret, incluant a minima les documents essentiels à la gestion de l'immeuble.
Comment savoir si les charges qui me sont réclamées sont correctes ?
Le syndic doit tenir une comptabilité séparée qui fait apparaître la position de chaque copropriétaire à l'égard du syndicat, un bailleur peut donc demander à tout moment le détail de sa situation comptable individuelle, pas seulement le montant global réclamé sans justification.
Le syndic doit-il consulter les copropriétaires avant de fixer le budget de la copropriété ?
Le budget prévisionnel est établi par le syndic en concertation avec le conseil syndical (l'organe élu représentant les copropriétaires), puis soumis au vote de l'assemblée générale, un copropriétaire individuel n'est pas consulté directement pour son élaboration, mais peut faire entendre sa voix via le conseil syndical ou en assemblée générale.
Que faire si le syndic ne respecte pas ces obligations d'information ou d'accès ?
Un copropriétaire peut d'abord solliciter formellement le syndic par écrit, puis, en l'absence de réponse satisfaisante, alerter le conseil syndical ou envisager une action devant le tribunal judiciaire compétent en matière de copropriété si le manquement persiste et cause un préjudice réel.